Chronostaff Zeiterfassung ist eine Software für kleine und mittlere Unternehmen, die Arbeitszeiten, Schichten und Personaldaten an einem Ort verwalten wollen. Sie richtet sich an Betriebe in Gastronomie, Logistik, Handwerk und Einzelhandel — überall dort, wo Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Schichtbetrieb, an wechselnden Standorten oder unterwegs arbeiten.
Mitarbeitende stempeln per QR-Code, mit einer persönlichen PIN am Kiosk-Terminal, per NFC-Badge über ein handelsübliches USB-Lesegerät oder automatisch per Geofence, während die App geöffnet ist. Pausen werden nach den hinterlegten Regeln automatisch berücksichtigt, Monatsnachweise stehen als PDF bereit.
Schichten lassen sich in Tages-, Wochen- und Abteilungsansicht planen und als Vorlagen wiederverwenden. Die Personalverwaltung bildet Rollen, Abteilungen und Standorte ab; Urlaubsanträge und Krankmeldungen werden inklusive Nachweis-Upload im System bearbeitet.
Chronostaff Software übernimmt die Lohnvorbereitung und Export (DATEV, Lexoffice, sevDesk) für Ihren Steuerberater. Die erfassten Stunden und Kostenübersichten werden im passenden Format ausgegeben — die eigentliche Abrechnung erstellt weiterhin Ihr Steuerbüro.
Für Betriebe mit Fahrzeugen bietet Chronostaff Personalverwaltung eine Fuhrparkverwaltung mit Fahrtenbuch, Fristen- und Dokumentenüberwachung, Fahrzeugübergaben sowie einen Lenkzeiten-Monitor, der Wochen- und Doppelwochen-Lenkzeiten im Blick behält.
Drei optionale Module, auf Anfrage freischaltbar. Arbeitsaufträge: Aufträge mit Positionen, Material, Fotos und Unterschrift. Der Arbeitsbericht entsteht als PDF, der Kunde sieht den Status auf einer eigenen Seite. Rechnungen: Kunden, fortlaufende Nummerierung und Pflichtangaben nach §14 UStG. Einmal ausgestellt, bleibt eine Rechnung unveränderbar — auch wiederkehrend. Einsatzliste: Checklisten pro Kunde und Einsatzort, nach Bedarf, Wünschen und Material sortiert. Dringende Punkte melden sich beim Teamleiter.
Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Nachweise liegen in der Dokumentenverwaltung. Die Mehrstandort-Fähigkeit trennt Sites und Abteilungen sauber voneinander. Chronostaff Software läuft als PWA für Smartphone und Desktop und lässt sich auf dem Startbildschirm installieren; eine Internetverbindung wird benötigt.
Die Oberfläche ist vollständig auf Deutsch, Englisch und Rumänisch verfügbar.
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