Chronostaff Zeiterfassung ist eine Software für kleine und mittlere Unternehmen, die Arbeitszeiten, Schichten und Personaldaten an einem Ort verwalten wollen. Sie richtet sich an Betriebe in Gastronomie, Logistik, Handwerk und Einzelhandel — überall dort, wo Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Schichtbetrieb, an wechselnden Standorten oder unterwegs arbeiten.
Mitarbeitende stempeln per QR-Code, mit einer persönlichen PIN am Kiosk-Terminal, per NFC-Badge über ein handelsübliches USB-Lesegerät oder über die Standort-Stempeluhr, die den Arbeitsort einmalig prüft, wenn die Person auf den Knopf tippt — ohne dauerhafte Ortung und ohne automatisches Stempeln im Hintergrund. Pausen werden nach den hinterlegten Regeln automatisch berücksichtigt, Monatsnachweise stehen als PDF bereit.
Was dabei aufgezeichnet wird, welche Stempel-Methode zu welchem Betrieb passt und was in einen Stundennachweis gehört, erklärt die Seite Zeiterfassung für Unternehmen.
Schichten lassen sich in Tages-, Wochen- und Abteilungsansicht planen und als Vorlagen wiederverwenden. Die Personalverwaltung bildet Rollen, Abteilungen und Standorte ab; Urlaubsanträge und Krankmeldungen werden inklusive Nachweis-Upload im System bearbeitet.
Chronostaff Software übernimmt die Lohnvorbereitung für Ihren Steuerberater. Die erfassten Stunden werden pro Zeitraum und Mitarbeiter als CSV-Datei zur Weitergabe an Ihr Steuerbüro ausgegeben — die eigentliche Abrechnung erstellt weiterhin Ihr Steuerbüro.
Zusatzmodul, zu jedem Paket buchbar. Für Betriebe mit Fahrzeugen bietet Chronostaff Personalverwaltung eine Fuhrparkverwaltung mit Fahrtenbuch, Fristen- und Dokumentenüberwachung, Fahrzeugübergaben sowie einen Lenkzeiten-Monitor, der Wochen- und Doppelwochen-Lenkzeiten im Blick behält.
In jedem Paket enthalten. Rechnungen: Kunden, fortlaufende Nummerierung und Pflichtangaben nach § 14 UStG. Einmal ausgestellt, bleibt eine Rechnung unveränderbar — auch wiederkehrend. Rechnungen als PDF mit E-Rechnung (ZUGFeRD).
Zusatzmodul, zu jedem Paket buchbar; die Einsatzliste gehört dazu. Arbeitsaufträge: Aufträge mit Positionen, Material, Fotos und Unterschrift. Der Arbeitsbericht entsteht als PDF, der Kunde sieht den Status auf einer eigenen Seite. Einsatzliste: Checklisten pro Kunde und Einsatzort, nach Bedarf, Wünschen und Material sortiert. Dringende Punkte melden sich beim Teamleiter.
Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Nachweise liegen in der Dokumentenverwaltung. Die Mehrstandort-Fähigkeit trennt Sites und Abteilungen sauber voneinander. Chronostaff Software läuft als PWA für Smartphone und Desktop und lässt sich auf dem Startbildschirm installieren; eine Internetverbindung wird benötigt.
Die Oberfläche ist in zwölf Sprachen verfügbar — ideal für Teams mit internationalen Mitarbeitenden: Deutsch (Leitsprache), Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Polnisch, Rumänisch, Schwedisch, Norwegisch, Finnisch und Türkisch. Jede Person wählt ihre Sprache selbst; die Auswahl gilt nur für sie.
Hinweis: Für die Nutzung von Chronostaff Zeiterfassung muss JavaScript aktiviert sein. Bitte aktivieren Sie JavaScript in Ihrem Browser und laden Sie die Seite neu.