Ein Mitarbeiter bringt den Transporter zurück. 400 Kilometer mehr auf dem Tacho als erwartet, ein Kratzer an der Schiebetür — und kein Beleg, wie das Fahrzeug bei der Übergabe aussah. Jetzt steht Aussage gegen Aussage.
Genau dafür gibt es das Übergabeprotokoll: Es hält fest, in welchem Zustand ein Fahrzeug den Fahrer wechselt — Kilometerstand, Tankfüllung, Schäden, Zubehör — und beide Seiten bestätigen das mit ihrer Unterschrift. Bei der Rückgabe zeigt der Vergleich mit dem Protokoll, was dazugekommen ist. Ohne Protokoll bleibt nur die Erinnerung.
Genauso wichtig ist, was nicht geprüft wurde: Ein leeres Feld sieht Monate später aus wie „kein Schaden". Das hier erstellte PDF druckt deshalb „nicht erfasst" beziehungsweise „nicht geprüft", wo nichts angegeben wurde — damit beide beim Unterschreiben sehen, was offen geblieben ist.
Füllen Sie das Protokoll direkt hier aus und laden Sie es als PDF herunter. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser. Es gibt kein Konto, keine Übertragung und keinen Server, der Ihre Daten sieht — das PDF entsteht vollständig auf Ihrem Gerät.
Für das Ausfüllen im Browser wird JavaScript benötigt. Ohne JavaScript können Sie die leere Vorlage herunterladen und von Hand ausfüllen.
Zum Ausdrucken und Ausfüllen von Hand — für das Handschuhfach, den Aushang in der Werkstatt oder den Fall, dass das Telefon gerade leer ist. Es ist dieselbe Vorlage, die auch die Chronostaff-App erzeugt.
Leere Vorlage herunterladen (PDF)
Ohne Unterschriften ist es nur Ihre einseitige Notiz. Erst wenn beide Seiten unterschreiben, wird daraus eine gemeinsame Feststellung: So haben wir das Fahrzeug an diesem Tag zusammen gesehen. Will die andere Seite nicht unterschreiben, gehen Sie das Fahrzeug trotzdem gemeinsam durch und notieren Sie das — viele Betriebe ziehen in dieser Situation eine dritte Person als Zeugen hinzu.
Fotos sind eine gute Ergänzung, ersetzen das Protokoll aber nicht. Ein Foto zeigt den Zustand einer Stelle — es hält weder den Kilometerstand fest, noch welches Zubehör übergeben wurde, noch dass beide Seiten den Zustand gemeinsam festgestellt haben. Am stärksten ist beides zusammen: Protokoll plus Fotos.
Meistens nichts — bis etwas passiert. Kommt das Fahrzeug mit mehr Kilometern, weniger Tank oder einem neuen Schaden zurück, gibt es keinen gemeinsamen Ausgangspunkt, auf den sich beide Seiten geeinigt hatten. Der Zustand bei der Übergabe lässt sich nachträglich nicht mehr belegen.
Ein von beiden Seiten unterschriebenes Protokoll dokumentiert, was beide zum Zeitpunkt der Übergabe festgestellt haben. Wie viel es in einer konkreten Auseinandersetzung zählt, hängt vom Einzelfall ab — es ist ein Beleg, keine Garantie. Dieser Generator ersetzt keine Rechtsberatung.
Nein. Kein Konto, keine E-Mail-Adresse, keine Anmeldung. Ihre Eingaben werden nicht übertragen und nicht gespeichert — schließen Sie den Browser-Tab, sind sie weg.
Ja, eines je Vorgang. Bei der Rücknahme vergleichen Sie mit dem Übergabeprotokoll: Was damals schon dokumentiert war, ist Altbestand — was neu ist, ist neu. Deshalb steht auf dem Dokument, ob es eine Übergabe oder eine Rücknahme festhält.
Wenn Fahrzeugübergaben bei Ihnen regelmäßig vorkommen, wird das Aufheben und Wiederfinden irgendwann das eigentliche Problem. Chronostaff ist eine Software für Zeiterfassung, Dienstplanung und Fuhrpark, in der Übergabeprotokolle mit Fotos, Schadensdiagramm und Unterschrift am Gerät erstellt und dauerhaft gespeichert werden — mit Vergleich zum letzten Protokoll bei der Rücknahme. Dieses kostenlose Werkzeug bleibt davon unabhängig: Es speichert nichts.