Dokumenten-Tresor für Firmenunterlagen
Verträge, Policen und Bescheide Ihres Betriebs an einem Ort, nur für den Inhaber. Downloads und Löschungen werden protokolliert. Dokumente für Mitarbeitende liegen in deren Akte.
Ohne Kreditkarte · kein Zusatzmodul nötig – siehe Preise
Was Sie damit erledigen
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Firmendokumente nur für den Inhaber
PDF, Word, Excel, CSV, Text und Bilder, bis 10 MB pro Datei. Auf den Tresor greift nur das Inhaber-Konto zu – HR, Teamleitung und Mitarbeitende nicht.
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Download und Löschen im Protokoll
Downloads und Löschungen im Tresor werden mit Dateiname und Zeitpunkt gespeichert, 90 Tage lang. Das Aktivitätsprotokoll auf der Startseite zeigt die letzten 20 Ereignisse, mit Suche.
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Verträge und Nachweise am Mitarbeiter
Inhaber und HR legen Dokumente in der Akte einer Person ab. Sie sind von den Firmendokumenten im Tresor getrennt.
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Mitarbeitende sehen ihre eigenen
In der App sehen Mitarbeitende die Dokumente aus ihrer Akte und laden selbst welche hoch, zum Beispiel eine Bescheinigung.
So starten Sie
- Firmendokumente hochladenAls Inhaber, im Tresor.
- Dokumente für Mitarbeitende ablegenIn der Akte der Person.
- Zugriffe nachsehenDie jüngsten Zugriffe im Aktivitätsprotokoll auf der Startseite.
Häufige Fragen
Was genau wird protokolliert?
Im Tresor Downloads und Löschungen, mit Dateiname, Zeitpunkt und Konto. Das Hochladen und das Öffnen der Liste werden nicht protokolliert. Nach 90 Tagen werden die Einträge gelöscht. Für Dokumente in der Akte von Mitarbeitenden gibt es dieses Protokoll nicht.
Wo liegen die Dateien, und sind sie verschlüsselt?
Server und Dateispeicher in Deutschland. Die Verbindung zu Ihrem Browser ist per TLS verschlüsselt. Eine eigene Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Dateien hat Chronostaff nicht.
Gibt es Ordner oder eine Suche im Tresor?
Nein. Der Tresor ist eine Liste, die neueste Datei zuerst, mit Dateiname, Größe und Datum.
Kann ich meine Dateien wieder mitnehmen?
Ja. Der Datenexport Ihres Betriebs enthält die Originaldateien. Mehr dazu unter Anbieterwechsel.
Wer sieht Dokumente in der Akte von Mitarbeitenden?
Inhaber, HR und die Person selbst. Löschen können sie nur Inhaber und HR.
Brauche ich eine App aus dem App Store?
Nein. Chronostaff läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC. Auf dem Handy können Sie es auf den Startbildschirm legen; es öffnet sich dann wie eine App – ohne App Store und ohne Installation.
Dokumenten-Tresor in Ruhe ausprobieren
Ohne Kreditkarte. Alle Module im Überblick auf der Startseite.