Rechnungen schreiben – mit E-Rechnung
Rechnungen im Browser erstellen, als PDF mit eingebetteter E-Rechnung ausstellen und per E-Mail versenden. Kunden und wiederkehrende Rechnungen werden gespeichert.
Ohne Kreditkarte · in jedem Paket enthalten – siehe Preise
Was Sie damit erledigen
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Ausgestellt mit E-Rechnung
Jede ausgestellte Rechnung ist ein PDF mit eingebetteter E-Rechnung (Factur-X/ZUGFeRD, Profil BASIC). Die Liste zeigt Entwurf, ausgestellt, versendet und bezahlt.
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Rechnung in einem Formular
Kunde, Rechnungsdatum, Zahlungsziel und Positionen mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Rabatt. Netto, Umsatzsteuer und Brutto rechnet Chronostaff.
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Vor dem Ausstellen geprüft
Ohne Leistungsdatum oder -zeitraum, ohne Steuernummer oder USt-IdNr., ohne vollständige Anschrift beider Seiten und ohne mindestens eine Position, jede mit Beschreibung, stellt Chronostaff keine Rechnung aus.
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Kunden gespeichert
Name, Ansprechpartner, Anschrift und USt-IdNr. lassen sich beim Erstellen einer Rechnung speichern und stehen bei der nächsten zur Auswahl.
So starten Sie
- Firmendaten hinterlegenAnschrift, Steuernummer oder USt-IdNr. und Bankverbindung.
- Entwurf anlegenEin Entwurf bleibt änderbar; seine Nummer bekommt er erst beim Ausstellen.
- Ausstellen und sendenAls PDF per E-Mail; den Zahlungseingang haken Sie selbst ab.
Häufige Fragen
Welche E-Rechnung erzeugt Chronostaff?
Ein PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei im Format Factur-X 1.0 (ZUGFeRD), Profil BASIC. XRechnung und eine Leitweg-ID unterstützt Chronostaff nicht.
Kann ich eine ausgestellte Rechnung ändern oder stornieren?
Ändern und löschen lässt sich eine ausgestellte Rechnung nicht. Eine Stornorechnung oder Gutschrift gibt es in Chronostaff noch nicht.
Wie werden Rechnungsnummern vergeben?
Beim Ausstellen, fortlaufend je Monat der Ausstellung und Kürzel, im Format JJJJMM-NNNNN oder mit eigenem Kürzel JJJJMM-KÜRZEL-NNNNN. Eine Nummer wird nie doppelt vergeben.
Ich bin Kleinunternehmer – geht das?
Ja. Mit der Einstellung „Kleinunternehmer nach § 19 UStG“ weist die Rechnung keine Umsatzsteuer aus und trägt den Hinweis nach § 19 UStG. Dafür muss Ihre Steuernummer hinterlegt sein.
Welche Steuersätze sind möglich?
Ein Steuersatz pro Rechnung. 0 % ist nur für Kleinunternehmer möglich; Reverse-Charge und innergemeinschaftliche Lieferungen werden noch nicht unterstützt.
Wie funktionieren wiederkehrende Rechnungen?
Sie legen eine Vorlage mit wöchentlichem, monatlichem, vierteljährlichem oder jährlichem Rhythmus an. Zum Termin erstellt Chronostaff einen Entwurf; ausstellen und senden bleibt Ihre Entscheidung.
Gibt es Mahnungen oder Online-Zahlung?
Nein. Auf dem PDF steht ein QR-Code für die Banking-App, wenn die Rechnung in Euro lautet, eine IBAN angegeben ist und der Betrag über null liegt.
Was ist mit Eingangsrechnungen?
Lieferantenrechnungen fotografieren oder als PDF hochladen: ein KI-Dienst liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Positionen aus, Sie prüfen und speichern. Die Positionen lassen sich mit Aufschlag in eine eigene Rechnung übernehmen.
Wer darf Rechnungen schreiben?
Nur der Inhaber.
Rechnungen in Ruhe ausprobieren
Ohne Kreditkarte. Alle Module im Überblick auf der Startseite.